Gage de paix d’esprit garantie

Nous savons que les termes « organisation d’événements » n’ont plus la même signification qu’avant.

Voilà pourquoi les membres d’Équipe Montréal se sont concertés pour vous offrir une solution clé en main pour organiser des événements dans un monde post-pandémie.

Découvrez notre Gage de paix d’esprit garantie

NOTRE SAVOIR-FAIRE, VOTRE SUCCÈS.

Frais d’annulation flexibles, experts spécialisés en événements hybrides, notre protocole sanitaire à 720° : nous nous occupons du moindre détail. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est d’organiser un événement inoubliable. Réussite garantie!

Changements et des annulations

Flexibilité. Garantie.

De nos jours, une chose est certaine : la seule constante qui soit est le changement. Lorsque vous organisez un événement, les fluctuations du nombre de participants peuvent être difficiles à gérer, sans parler des coûts qui y sont associés. C’est pourquoi Événements d’affaires Montréal a fait un effort supplémentaire en prévoyant une flexibilité accrue pour atténuer le stress lié aux annulations et aux modifications de votre liste de participants.

Jusqu’au 31 décembre 2022, nous vous facilitons [plus que jamais] l’organisation de votre événement* comme suit :

PAS de frais d’attrition du bloc de chambres réservées
PAS de frais d’annulation
PAS de minimum de nourriture & breuvages

 

On s’occupe des changements et des annulations,
vous vous occupez de vos délégués.

 

Protocole sanitaire

Santé et sécurité. Garanties.

Depuis leur arrivée à Montréal jusqu’à leur départ, il est important que vos délégués sentent que vous avez leur sécurité à l’esprit à chaque étape.

C’est pourquoi nous avons élaboré Notre protocole sanitaire 720°

Nous avons fait une inspection à 360° de la ville. Puis, nous l’avons refaite.

Tout — des taxis aux hôtels en passant par le lieu de réunion lui-même — a été vérifié deux fois plutôt qu’une pour en assurer la propreté et la sécurité, pour la sécurité de vos délégués et pour votre tranquillité d’esprit.

Notre protocole sanitaire 720° comprend des mesures rigoureuses sur le site de votre événement :

  • Test de dépistage rapide COVID-19 sur place
  • Couvre-visage (un par délégué par jour).
  • Cloison en Plexiglas™ pour la table d’inscription.
  • Postes de désinfection dans les espaces de réunion et dans tout l’hôtel.
  • Nettoyage rigoureux des espaces de réunion avant et pendant l’événement.

Nous avons pensé à toutes les mesures sanitaires
pour que vous n’ayez pas à le faire.

 

Forfait hôtel tout inclus

Un forfait événementiel tout inclus. Garanti.

Salle de réunion

Équipement audiovisuel

Nourriture & breuvages

Événements d’affaires Montréal et plusieurs hôtels locaux ont mis en place un forfait spécial, de type tout compris, qui vous facilitera la vie.

Notre forfait hôtel tout compris comprend :

  • Salle de réunion principale : en fonction des exigences de distanciation physique.
  • Équipement audiovisuel : projecteur, écran et une connexion Wi-Fi par participant. 
  • Les pauses café du matin et de l’après-midi ainsi qu’une boîte-repas pour le dîner pour chaque participant

 

Nous nous occupons de tout ce que vous pouviez espérer.

Et même des choses ce que vous ne pouviez pas prévoir.

Hôtels participants

Delta Hotels par Marriott

Montréal DoubleTree by Hilton

Montréal Fairmont Le Reine Elizabeth

Four Seasons Hotel Montréal

Hôtel Bonaventure Montréal

Hôtel Le Germain Montréal

Hôtel Monville

 

Hôtel Omni Mont-Royal

InterContinental Montréal

Le Centre Sheraton Montréal Hôtel

Le Place d’Armes Hôtel & Suites

Le Saint-Sulpice Hôtel — Montréal

Le Westin Montréal

 

Montréal Marriott Château Champlain

Hôtel Le Mount Stephen

Renaissance Montréal Centre-ville

Sofitel Montréal Le Carré Doré

Vogue Hôtel Montréal Centre-Ville

W Montréal

Flexible. Connecté. Sécuritaire. Garanti.

C’est ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous confiez vos réunions d’affaires à Équipe Montréal : un groupe d’experts qui veille à ce que chaque événement — qu’il soit de type présentiel ou hybride — soit physiquement sécuritaire, technologiquement solide et d’une flexibilité qui vous rassure. 

 

Avec Équipe Montréal, planifier l’avenir est possible.

Planifiez l'avenir avec nous dès aujourd'hui!