Gage de paix d’esprit garantie
Nous savons que les termes « organisation d’événements » n’ont plus la même signification qu’avant.
Voilà pourquoi les membres d’Équipe Montréal se sont concertés pour vous offrir une solution clé en main pour organiser des événements dans un monde post-pandémie.
Découvrez notre Gage de paix d’esprit garantie
NOTRE SAVOIR-FAIRE, VOTRE SUCCÈS.
Frais d’annulation flexibles, experts spécialisés en événements hybrides, notre protocole sanitaire à 720° : nous nous occupons du moindre détail. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est d’organiser un événement inoubliable. Réussite garantie!
Changements et des annulations
Flexibilité. Garantie.
De nos jours, une chose est certaine : la seule constante qui soit est le changement. Lorsque vous organisez un événement, les fluctuations du nombre de participants peuvent être difficiles à gérer, sans parler des coûts qui y sont associés. C’est pourquoi Événements d’affaires Montréal a fait un effort supplémentaire en prévoyant une flexibilité accrue pour atténuer le stress lié aux annulations et aux modifications de votre liste de participants.
Jusqu’au 31 décembre 2022, nous vous facilitons [plus que jamais] l’organisation de votre événement* comme suit :
PAS de frais d’attrition du bloc de chambres réservées
PAS de frais d’annulation
PAS de minimum de nourriture & breuvages
On s’occupe des changements et des annulations,
vous vous occupez de vos délégués.
*Des conditions s’appliquent. Contactez-nous pour plus de détails.
Forfait pour événements hybrides
Technologiquement fiable. Garanti.
Lorsque les événements en face à face ne sont pas possibles, les technologies numériques jouent un rôle essentiel. Et peu importe ce que l’avenir nous réserve, les événements hybrides font partie de notre réalité du moment.
Nous savons qu’il peut être difficile d’évaluer les composants technologiques dont vous avez besoin pour que votre événement se déroule sans accrochages et que vos délégués y trouvent leur compte. C’est pourquoi Événements d’affaires Montréal a créé un forfait pour événements hybrides exclusif pour vous délester du fardeau de toute cette planification technologique.
On s’occupe de la technologie,
vous vous occupez du spectacle.
*Des conditions s’appliquent. Contactez-nous pour plus de détails.
Des services de consultation gratuits avec des experts en technologies de confiance*.
Une assistance professionnelle évaluant les besoins hybrides de votre événement.
Évaluation des exigences technologiques pour la réalisation de votre événement.
Une assistance financière pour les dépenses connexes*.
Protocole sanitaire
Santé et sécurité. Garanties.
Depuis leur arrivée à Montréal jusqu’à leur départ, il est important que vos délégués sentent que vous avez leur sécurité à l’esprit à chaque étape.
C’est pourquoi nous avons élaboré Notre protocole sanitaire 720°
Nous avons fait une inspection à 360° de la ville. Puis, nous l’avons refaite.
Tout — des taxis aux hôtels en passant par le lieu de réunion lui-même — a été vérifié deux fois plutôt qu’une pour en assurer la propreté et la sécurité, pour la sécurité de vos délégués et pour votre tranquillité d’esprit.
Notre protocole sanitaire 720° comprend des mesures rigoureuses sur le site de votre événement :
- Test de dépistage rapide COVID-19 sur place
- Couvre-visage (un par délégué par jour).
- Cloison en Plexiglas™ pour la table d’inscription.
- Postes de désinfection dans les espaces de réunion et dans tout l’hôtel.
- Nettoyage rigoureux des espaces de réunion avant et pendant l’événement.
Nous avons pensé à toutes les mesures sanitaires
pour que vous n’ayez pas à le faire.
Forfait hôtel tout inclus
Un forfait événementiel tout inclus. Garanti.
Salle de réunion
Équipement audiovisuel
Nourriture & breuvages
Événements d’affaires Montréal et plusieurs hôtels locaux ont mis en place un forfait spécial, de type tout compris, qui vous facilitera la vie.
Notre forfait hôtel tout compris comprend :
- Salle de réunion principale : en fonction des exigences de distanciation physique.
- Équipement audiovisuel : projecteur, écran et une connexion Wi-Fi par participant.
- Les pauses café du matin et de l’après-midi ainsi qu’une boîte-repas pour le dîner pour chaque participant
Nous nous occupons de tout ce que vous pouviez espérer.
Et même des choses ce que vous ne pouviez pas prévoir.
Hôtels participants
Delta Hotels par Marriott
Montréal DoubleTree by Hilton
Montréal Fairmont Le Reine Elizabeth
Four Seasons Hotel Montréal
Hôtel Alt Montréal
Hôtel Bonaventure Montréal
Hôtel Le Germain MontréalHôtel Monville
Hôtel Omni Mont-Royal
InterContinental Montréal
Le Centre Sheraton Montréal Hôtel
Le Place d’Armes Hôtel & Suites
Le Saint-Sulpice Hôtel — Montréal
Le Westin MontréalMontréal Marriott Château Champlain
Hôtel Le Mount Stephen
Renaissance Montréal Centre-ville
Sofitel Montréal Le Carré Doré
Vogue Hôtel Montréal Centre-Ville
W Montréal
Flexible. Connecté. Sécuritaire. Garanti.
C’est ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous confiez vos réunions d’affaires à Équipe Montréal : un groupe d’experts qui veille à ce que chaque événement — qu’il soit de type présentiel ou hybride — soit physiquement sécuritaire, technologiquement solide et d’une flexibilité qui vous rassure.