Centre des congrès

Le Palais des congrès de Montréal a établi un plan détaillé sur la manière d’organiser et tenir des réunions sécuritaires et mémorables. Consultez leur stratégie détaillée, appelée PROGRES, qui comprend les mesures rigoureuses suivantes :

• Les événements en salle et en plein air sont autorisés pour un maximum de 250 personnes assises par salle.
• Tous les événements au Palais bénéficieront d’un système centralisé, sans frais supplémentaires, pour l’accueil des participants et des visiteurs dès leur arrivée, avec des points de contrôle et des mesures sanitaires.
• Les espaces dédiés aux événements seront uniquement accessibles aux visiteurs qui auront été accrédités et contrôlés.
• Les heures d’arrivée des différents événements tenus simultanément seront échelonnées.
• Contrôle des files d’attente afin de respecter la distanciation physique. Encourager la circulation à sens unique en ce qui concerne les entrées et les sorties.
• Limiter les déplacements, interdire l’échange de matériel et prioriser le retour au même siège.
• Pour les kiosques de vente de marchandises, promouvoir les ventes en ligne avec une option de cueillette sur place. Si possible, seuls les employés sont autorisés à toucher la marchandise.
• Les invités sont encouragés à apporter leur propre bouteille d’eau qui peut être remplie à des stations de recharge.
• Le service de nourriture et boissons peut se faire à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle, en évitant les rassemblements. Les buffets sont permis si un membre du personnel effectue le service et que les aliments sont protégés des visites par une barrière physique. Les personnes doivent obligatoirement être assises pour manger et boire.
• Tous les fournisseurs externes (AV, fleuristes, animateurs, décorateurs, etc.) qui participent à la réunion ou à l’événement doivent respecter les directives de sécurité de l’hôtel, qui peuvent inclure le port d’un masque et de lunettes de protection.